Bedrijfskleding bestellen doe je tegenwoordig via een app, dat merk ik zelfs thuis. Mijn man verkoopt het, draagt het en ik schrijf erover. Wanneer hij zegt dat hij weer eens nieuwe shirts of broeken nodig heeft, wil ik natuurlijk altijd even meekijken. Ik ben benieuwd naar het aanbod waar hij van zijn werkgever uit mag kiezen. Maar ook de manier waarop hij zijn nieuwe werkkleding bestelt, is door de jaren heen veranderd. Vroeger ging het mondeling, maar tegenwoordig gaat het via een app.

Toen ik thuis terloops de naam Ecmanage liet vallen, keek hij mij verrast aan. “Via hun app bestel ik mijn werkkleding altijd,” zei hij. Vreemd, want dat was mij eerder niet opgevallen. Terwijl ik een paar jaar geleden nog Ron Wessels van Ecmanage interviewde voor een artikel. Maar inmiddels blijkt het bedrijf alweer veel te hebben geoptimaliseerd én veranderd in hun systeem.

Bedrijfskleding bestellen doe je tegenwoordig via een app

Toen ik Ron in 2020 sprak, hadden we het nog over een online bestelsysteem. Maar inmiddels is er dus ook een app. De reden dat mijn man de naam meteen herkende, is omdat de app zelf Ecmanage heet, maar de bedrijfsnaam is verder niet duidelijk zichtbaar wanneer je de app opent. Bij Ecmanage kunnen klanten namelijk het systeem volledig laten aanpassen met hun eigen bedrijfsnaam. Op die manier staat niet de software, maar het bedrijf dat het systeem gebruikt centraal. Dat verklaart ook waarom ik niet wist dat het de app van Ecmanage was.

Deze app kun je trouwens downloaden via de App Store en Google Play Store, en hij ziet er erg overzichtelijk uit. Zo kan mijn man zijn werkkleding bestellen, zien wat hij eerder heeft besteld en wanneer hij werkkleding teruggeeft, wordt dit ook in het systeem bijgehouden. Het bestellen gebeurt via een puntensysteem. Hij krijgt 300 punten per jaar en elk kledingstuk of accessoire, zo kan hij bijvoorbeeld ook een riem bestellen, kost een aantal punten. Inloggen doet hij met zijn FaceID of TouchID, dus hij hoeft verder geen wachtwoorden te onthouden.

Ecmanage-app houdt bij het bestellen van bedrijfskleding rekening met HR

Het ziet er echt simpel uit. Maar zoals bij veel software tegenwoordig, gebeurt er ook bij Ecmanage veel achter de schermen. Zo is recent SCIM (System for Cross-domain Identity Management) ingevoerd, waardoor gebruikersgegevens kunnen worden gesynchroniseerd tussen verschillende systemen.

Dit zorgt ervoor dat wanneer personeel in- of uit dienst gaat, het bestelsysteem van Ecmanage dit ook direct doorvoert. Gaat er iemand uit dienst, dan kan diegene direct geen bedrijfskleding meer bestellen. Deze extra optie in het systeem is handig, aangezien er tegenwoordig een levendige online handel bestaat rondom bedrijfskleding.

Een bijkomend voordeel is dat je het aanbod van werkkleding automatisch kunt laten aanpassen wanneer iemand een andere functie binnen het bedrijf krijgt. Want als iemand bijvoorbeeld eerst als operator achter een machine werkte en vervolgens monteur wordt, dan heeft diegene natuurlijk andere werkkleding nodig. Dankzij SCIM hoeven bedrijven zich hier niet meer mee bezig te houden, want dit verloopt automatisch.

Internationale uitbreiding van Ecmanage

Maar niet alleen Nederlandse bedrijven maken gebruik van deze app voor het bestellen van bedrijfskleding, Ecmanage is inmiddels actief in 34 landen. Op die manier maken ruim 700.000 mensen gebruik van het kledingmanagementsysteem, dat onlangs zijn vijftienjarig jubileum vierde.

En laten we eerlijk zijn: dat is ook niet zo gek. Want bedrijven zijn niet alleen direct aangesloten, maar vaak ook via de leverancier van de werkkleding die zij dragen. Zo werken werkkledingbedrijven als Schijvens, Bright Workwear en Wiltec met Ecmanage, die op hun beurt weer kleding leveren aan onder meer supermarkten, de luchtvaartindustrie en organisaties op het gebied van personenvervoer.

Een typisch geval van een slim systeem met een bijbehorend app waar ondertussen steeds meer mensen gebruik van maken. Zelfs als je het bedrijf al jaren kent, heb je het misschien niet eens door. En dat hoeft ook niet, juist die eenvoud is wat zo goed werkt en het zo’n succes maakt.

Groetjes,

Aileen

* Dit artikel heb ik geschreven in samenwerking met Ecmanage. Lees voor meer informatie mijn disclaimer.