Kledingvoorschriften zorgen voor duidelijkheid op het werk, en dat geldt ook voor bedrijfsfeesten, borrels en evenementen. Maar hoe stel je de dresscode van een bedrijfsevenement op? En waar worden de meeste fouten gemaakt? In dit artikel vertel ik je de do’s en don’ts rondom dresscodes voor degenen die een evenement organiseren op het werk.
Fout 1: geen dresscode voor het bedrijfsevenement communiceren
Tegenwoordig is de dresscode op het werk steeds vaker casual. Er is steeds meer toegestaan en kledingvoorschriften worden vaker geschrapt. Maar dat wil niet zeggen dat mensen een hekel hebben gekregen aan dresscodes.
Ga je een bedrijfsevenement organiseren? Dan is het sowieso handig om duidelijk te communiceren welke dresscode er wordt gehanteerd. Hiermee voorkom je dat mensen vooraf gaan twijfelen over wat ze het beste kunnen dragen. En in het ergste geval schamen ze zich wanneer ze op het evenement zelf over- of juist underdressed zijn. Bij zo’n gelegenheid staan plezier en teambuilding vaak voorop, dus daar moet de focus op liggen. Niet op twijfels rondom kleding.
Fout 2: te vage termen gebruiken
Wanneer je eenmaal de dresscode opstelt, is het belangrijk om duidelijk te zijn. Vage termen zoals ‘trek iets makkelijks aan’ of ‘zorg dat je er netjes uitziet’ worden vaak gebruikt. Maar zeker wanneer medewerkers nog niet weten wat ze gaan doen, is dit niet handig.
Als er staat ‘trek iets makkelijks aan’, dan weet men namelijk nog steeds niet wat er gaat gebeuren. Moeten ze in makkelijke kleding een lange wandeling maken of intensief sporten? Gaan ze op een mat yoga doen of wordt er vooral stilgezeten? Bij lange wandelingen kun je daarom beter concreet zijn en benoemen dat er wandelschoenen nodig zijn. En als er wordt gesport, dat men sportkleding moet meenemen.
En ik zou dit ook aanraden wanneer het programma vooraf bekend is. Want zelfs als mensen weten wat ze gaan doen, worden gepaste kleding en schoeisel nog weleens vergeten.
Fout 3: geen rekening houden met de locatie van het bedrijfsevenement
Wanneer het gaat om dresscodes is het niet alleen van belang om rekening te houden met de activiteit, maar ook met de omgeving. Wanneer het evenement wordt georganiseerd op een locatie die jij goed kent, is dat niet zo moeilijk. Dan weet je bijvoorbeeld of mensen na het sporten kunnen douchen en omkleden, waardoor ze een extra set kleding mee moeten nemen.
Maar wanneer je het laat organiseren door een eventbureau, kan dat iets lastiger zijn. Het is daarom belangrijk dat je de dresscode afstemt met degene die het organiseert. Wordt er bijvoorbeeld eerst buiten iets georganiseerd en kan het bij nat weer modderig worden? Dan is het verstandig als mensen extra schoenen meenemen zodat de ruimte binnen niet vies wordt. En misschien ga je naar het strand en twijfelen mensen of ze slippers kunnen dragen? Het zijn zaken om allemaal rekening mee te houden en duidelijk over te communiceren.
Fout 4: dresscode van bedrijfsevenement past niet bij de bedrijfscultuur
Het gebeurt niet snel, maar in sommige gevallen kun je zelfs bij een duidelijke dresscode mensen een ongemakkelijk gevoel geven. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer de dresscode niet past bij de bedrijfscultuur.
De eerder genoemde slippers zijn hier een goed voorbeeld van. Wanneer je een uitje organiseert voor een bedrijf met een formele dresscode, dan kan het wat gek voelen als je zegt dat men slippers moet meenemen voor op het strand.
Andersom kan het voor mensen die gewend zijn om casual kleding te dragen op het werk, gek voelen om in galakleding te moeten verschijnen tijdens een diner. De kans is groot dat velen dit nog nooit eerder hebben gedragen en zich daar onzeker over voelen.
Natuurlijk kunnen kledingvoorschriften ook een manier zijn om eens uit je comfortzone te stappen, maar bedrijfsuitjes zijn hier vaak niet voor bedoeld. Je wilt plezier hebben met elkaar. Dus geef mensen een concreet kledingadvies, maar houd ook rekening met de cultuur.
Een duidelijke dresscode voorkomt niet alleen verwarring, maar zorgt er ook voor dat medewerkers zich prettig voelen tijdens het evenement. Uiteindelijk draait een geslaagd bedrijfsevenement om de ervaring en de onderlinge verbinding. Hoe minder mensen hoeven na te denken over wat ze moeten aantrekken, hoe meer aandacht er overblijft voor het evenement zelf.
Groetjes,
Aileen
* Dit artikel heb ik geschreven in samenwerking met eventbureau.nl. Zie mijn disclaimer voor meer informatie.
Ontdek meer van Prettybusiness
Abonneer je om de nieuwste berichten naar je e-mail te laten verzenden.
