Dit zijn je rechten als je kleding tijdens werktijd beschadigt

De kans is groot dat het jou ook weleens is overkomen: kleding beschadigd tijdens werk. Misschien bleef je ergens achter een machine haken, of kreeg je verf of olie over je broek. Heel vervelend natuurlijk. Maar wat zijn dan eigenlijk je rechten als dit gebeurt? Moet je werkgever de kleding vergoeden, en hoe kom je erachter waar je precies recht op hebt? Ik sprak hierover met Suzanne Meijers, advocaat arbeidsrecht, en vroeg haar wat je als werknemer kunt doen wanneer je kleding tijdens werktijd beschadigt.

Wanneer je kleding beschadigt tijdens werk, moet je werkgever dit dan vergoeden?

“In de wet staat niet dat een werkgever verplicht is om dit te vergoeden. Maar goed werkgeverschap speelt hierbij wel een rol. Een werkgever moet de regels over dit soort situaties op papier zetten. Zo weten medewerkers waar ze aan toe zijn en wat ze kunnen verwachten.

Als kleding tijdens werk beschadigd raakt, hangt het af van het bedrijfsreglement of de werkgever de schade moet vergoeden. Dit wordt ook wel een handboek, personeelsreglement of arbeidsvoorwaardenreglement genoemd.”

En als jouw werkgever dat niet heeft omschreven?

“Ook dan geldt goed werkgeverschap. Bespreek samen de schade en bepaal in overleg wie verantwoordelijk is en wie de kosten betaalt.

Handelde de werknemer onzorgvuldig, terwijl dat niet had gemogen? Dan hoeft de werkgever de schade niet te vergoeden. Maar soms had de werkgever met kleine aanpassingen in de werkomgeving de schade kunnen voorkomen. In dat geval ligt de verantwoordelijkheid bij de werkgever, en moet hij of zij de schade betalen.”

Kun je een voorbeeld noemen?

In veel gevallen raakt kleding tijdens werk beschadigd door situaties op de werkvloer die werkgevers eenvoudig hadden kunnen voorkomen. Stel dat een werknemer een machine bedient terwijl hij of zij eigen kleding draagt, dus geen bedrijfskleding. Is de machine niet veilig en scheurt daardoor de kleding, dan ligt de verantwoordelijkheid bij de werkgever. Die moet ervoor zorgen dat medewerkers veilig kunnen werken, zonder risico op schade aan hun kleding.

Soms gebruikt een werknemer de machine verkeerd. Kreeg hij of zij meerdere keren uitleg over de juiste bediening, dan kan de werkgever aantonen dat er voldoende instructie is gegeven. Toch betekent dat niet automatisch dat de werkgever geen schade hoeft te vergoeden. De schade ontstaat op de werkvloer, en daar ligt uiteindelijk de eindverantwoordelijkheid bij de werkgever.

Het is dus een grijs gebied. En wanneer het om een ongelukje gaat dat is ontstaan door een collega? Dus een situatie waarbij een collega je kleding beschadigt tijdens werk?

“Dat komt niet vaak voor, maar het kan gebeuren. Stel dat een collega tijdens een borrel op het werk per ongeluk een glas rode wijn over iemand heen laat vallen. Zoiets is domme pech; daar kan een werkgever weinig aan doen.

Tijdens bedrijfsuitjes ligt dat iets anders. Ook daar gebeuren soms ongelukjes zonder opzet, maar dan heeft de werknemer vaak meer rechten. De werkgever organiseert het uitje én de activiteit waarbij schade kan ontstaan, en draagt daarmee een deel van de verantwoordelijkheid.”

En wanneer je bedrijfskleding of een uniform draagt, is de werkgever dan altijd verantwoordelijk?

De werkgever moet er in dat geval voor zorgen dat de juiste kleding beschikbaar is. Maar je kunt niet alle verantwoordelijkheid bij de werkgever neerleggen.

Bij een klant uit de grafische sector moeten de werknemers ervoor zorgen dat ze voldoende werkkleding hebben. Ze kunnen dit zelf online bestellen, en de kosten worden vergoed door de werkgever. De kleding mag bijvoorbeeld niet in de vrije tijd worden gedragen. Bij verlies of onzorgvuldig gebruik moet de gebruiker de kosten betalen. De werkgever moet in dit geval kunnen aantonen dat hiervan sprake is, en het moet natuurlijk in een reglement zijn vastgelegd.

Bij sommige bedrijven moet een werknemer de bedrijfskleding aan het einde van het dienstverband inleveren. In de vaststellingsovereenkomst, waarin staat omschreven onder welke voorwaarden het dienstverband wordt beëindigd, staat vaak dat deze kleding in goede staat moet zijn. Wanneer dit niet zo is, kan het gebeuren dat de kosten hiervoor worden verhaald op de werknemer. Deze kunnen ook worden verrekend met openstaande vakantiedagen of vakantiegeld. Dit mag trouwens alleen met toestemming van de werknemer of bij het einde van het dienstverband.”

Heb je verder nog een advies voor werknemers die te maken krijgen met schade aan kleding tijdens werktijd?

“Wees vooral redelijk en coulant naar elkaar. Een conflict levert niemand iets op. In veel gevallen gaat het slechts om tientallen euro’s schade, of hooguit een paar honderd. Moet de werkgever de schade vergoeden? Dan is hij of zij daar meestal gewoon voor verzekerd. Dat maakt het dus een stuk minder problematisch.”

Laatste update: 17 oktober 2025