Een aantal jaar geleden schreef ik een artikel over de vraag of een werkgever die kledingeisen stelt, ook verantwoordelijk moet zijn voor de kosten hiervan. Het ging toen over kledingvoorschriften in de algemene zin, dus in het geval dat een werkgever een bepaalde kledingstijl van je verwacht. Naar aanleiding van dat artikel kreeg ik verschillende vragen van lezers over de kosten van bedrijfskleding en werkschoenen. Moet je als werknemer betalen voor bedrijfskleding? Tijd om daar eens in te duiken!

Moet je als werknemer betalen voor bedrijfskleding?

Ik ontving de volgende vragen van lezers:

Lucy: “ Ik werk als baliemedewerker/receptionist, en wij hebben sinds kort een nieuw uniform. Nu moet iedereen ook nog eens dezelfde schoenen dragen én die zelf aanschaffen (ik mag zelf de winkel bepalen, maar ze moeten wel dezelfde kleur hebben en er mag geen merklogo zichtbaar zijn). Wie moet deze schoenen betalen? Ik ben erg benieuwd.”

Anja: “ Mijn dochter van 15 heeft een T-shirt gekregen met het logo van het bedrijf waar ze is gaan werken. Het is een verplicht shirt dat iedereen moet dragen om herkenbaar te zijn als personeel. Ze hebben haar een verklaring laten ondertekenen dat het bedrag van het shirt van haar eerste salaris wordt ingehouden. Mag dit?”

Antwoord van de jurist – als werknemer betalen voor bedrijfskleding

In het voorgaande artikel gaf jurist Kim Hendriks van Hendriks Meesteradvies aan dat een werkgever niet verplicht is om de kosten te dekken. Tenminste, niet wanneer dit is opgenomen in de arbeidsovereenkomst, onderling is afgesproken of gebruikelijk is in de branche.

Maar betekent dit dat je als werknemer moet opdraaien voor de kosten van bedrijfskleding en werkschoenen, zoals in het geval van Lucy en de dochter van Anja? Hendriks legt uit dat er wel degelijk grenzen zijn:

“ Een werkgever kan kledingvoorschriften voorschrijven. Deze kunnen variëren van milde, representatieve voorschriften tot het verplicht dragen van bedrijfskleding, al dan niet met een logo.

Wanneer een werkgever van zijn personeel vraagt om er verzorgd uit te zien of een bepaald type broek of schoenen te dragen, hoeft hij deze kosten niet te dekken. Het gaat dan namelijk om kleding of schoenen die ook buiten het werk gedragen kunnen worden. In het geval van Lucy mag haar werkgever dus vragen om bepaalde schoenen te dragen én deze zelf te betalen. (Tip: ik schreef ook een artikel over  betalen voor veiligheidsschoenen)

De dochter van Anja daarentegen zou niet mogen opdraaien voor kosten voor bedrijfskleding. Die kleding wordt namelijk verstrekt door haar werkgever én ze kan het buiten het werk niet dragen. En daarin zit het verschil: wanneer je de kleding als werkgever verstrekt, dan moet je er ook voor betalen. Wanneer je de werknemer zelf kleding of schoenen laat kopen, dan ben je als werkgever daartoe niet verplicht.

Er zijn wel uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer er afwijkende afspraken staan in de arbeidsovereenkomst of wanneer het gebruikelijk is in de branche om de werknemer te laten betalen. En in het geval van veiligheidskleding moet de werkgever deze altijd betalen, omdat hij verantwoordelijk is voor de veiligheid tijdens het werk.”

Financieel voordeel rondom betalen voor bedrijfskleding

Afgezien van de juridische kant vind ik de situatie van de dochter van Anja opmerkelijk. Waarom zou je als werkgever de kosten van bedrijfskleding inhouden op het salaris van je werknemers? Deze kosten kun je namelijk eenvoudig aftrekken bij de Belastingdienst. Daarvoor gelden wel enkele regels, maar die zijn niet ingewikkeld, zeker niet als de kleding voorzien is van een logo.

Daarnaast is het ook niet slim of duurzaam om dit als werkgever zo aan te pakken. Het zorgt er namelijk voor dat de kleding eigendom wordt van de werknemer, met alle gevolgen van dien. Als werkgever kun je na beëindiging van het dienstverband bijvoorbeeld niet eisen dat de kleding wordt ingeleverd. Daardoor kun je de kleding ook niet aan een andere werknemer geven. Voor iedere medewerker moet je dus opnieuw kleding aanschaffen. En wat doet de voormalige werknemer ermee? Waar belandt de kleding met het bedrijfslogo uiteindelijk? Daar heb je als werkgever geen zicht meer op.

Kortom: naast de juridische kant zijn er genoeg redenen voor werkgevers om zélf de kosten van bedrijfskleding te dragen.

Benieuwd hoe het zit met panty’s? Ik schreef ook een artikel over de vraag of je werkgever moet betalen voor panty’s op de werkvloer. 

Groetjes,

Aileen

Laatste update: 22 oktober 2025