Veel problemen rondom werkkleding hebben niets te maken met de kleding zelf, maar vooral met hoe dit wordt georganiseerd. Recent schreef ik bijvoorbeeld nog over hoe de dames in het Oekraïense leger nu eindelijk een uitrusting krijgen die gemaakt is voor hun lichaam. Maar toch gaat het iedere keer mis en ontvangen ze de verkeerde spullen. In dit artikel vertel ik hoe je de meest voorkomende werkkledingproblemen kunt oplossen met software.
Verkeerde maat besteld: hoe je dit werkkledingprobleem oplost met software
Wanneer het gaat om het bestellen van werkkleding, wordt er vaak met verschillende systemen gewerkt. Even een mailtje sturen, de maat op een post-it schrijven of een formulier invullen. En dat wordt vaak bijgehouden in een Excel-systeem, wat zorgt voor dubbele administratie en vertraging. Bovendien komen medewerkers nog weleens aan, of ze vallen juist af. En dan zijn de gegevens verouderd waardoor je de verkeerde maat bestelt.
Tegenwoordig bestaan er speciale Product Informatie Management-systemen. Met een PIM-systeem op maat heb je alle informatie op één plaats staan. Hier kun je dus op één plek de lichaamsafmetingen van medewerkers opslaan en meteen zien welke maat de medewerker nodig heeft. Maar ook gegevens zoals wanneer iets is besteld en welke kledingstukken voldoen aan bepaalde ISO-normen.
Wat is mijn maat?
Zoals ik al benoemde is het belangrijk om bij het bepalen van de juiste maat te weten wat de lichaamsmaten zijn. Maar dat klinkt makkelijker dan het is. Want jezelf opmeten is niet zo makkelijk. En bovendien hebben mensen vaak een bepaalde maat in hun hoofd waar ze graag aan vasthouden. Hierdoor kan het opmeten van de lichaamsmaten onbewust worden beïnvloed.
Daarom zijn er tegenwoordig speciale digitale meetsystemen die dit voor jou kunnen doen. Zo kun je bijvoorbeeld door middel van een foto je lichaam laten opmeten. Met slechts twee foto’s, van de voorkant en de zijkant, berekent het systeem wat jouw maten zijn. En dat is een stuk objectiever dan wanneer iemand dit bij zichzelf doet.
Werkkleding bestellen met papier
De oplossingen die ik tot nu toe heb benoemd zijn vooral gericht op het verzamelen van gegevens voor de werkgever. Maar hoe zorg je ervoor dat de werknemer alle informatie makkelijk kan doorgeven?
Wie dit tegenwoordig een beetje professioneel wil aanpakken, laat zijn medewerkers bedrijfskleding bestellen via een app. Want het is als werkgever wel leuk om alle informatie op één plek te hebben, maar de medewerkers wil je hiermee niet vermoeien. Door middel van een app kun je ervoor zorgen dat zij alleen de informatie zien die ze nodig hebben, zodat ze snel een nieuw kledingstuk kunnen kopen.
Werkkledingproblemen oplossen met software
Ik kan me voorstellen dat deze oplossingen een hoop vragen oproepen. Want hoe kan een standaard systeem ervoor zorgen dat alles binnen jouw bedrijf goed loopt? Iedere organisatie is natuurlijk anders en daarom is het ook slim om bijvoorbeeld een softwaredeveloper Wux in te huren die dit soort systemen op maat maakt.
Een developer kan bijvoorbeeld een PIM-systeem, bestelomgeving of maatregistratietool helemaal afstemmen op jouw organisatie. Softwarebedrijven ontwikkelen dit soort systemen op maat, zodat alle processen beter op elkaar aansluiten. Zo weet je zeker dat je niet nog eens extra veel tijd kwijt bent met een systeem dat niet bij je past.
Groetjes,
Aileen
* Dit artikel heb ik geschreven in samenwerking met Wux. Lees voor meer informatie mijn disclaimer.
